4.7. Секретарь: права и обязанности

4.6.1. Права

Секретарь имеет все права сотрудника школы, которые описаны в данном уставе.
Секретарь имеет право снимать баллы с учеников за не соблюдения правил данного устава, в том числе за пункты 4.1.2 и 4.1.5 . Объем снятых баллов не может превышать числа 50 с каждого ученика за один раз. Все снятые им баллы заносятся в его журнал баллов (пример журнала прилагается к школьному плану).
Секретарь имеет право назначать отработки и наказания (см. п. 4.1.6).
За достижения секретарь вправе начислять баллы ученикам, либо поощрять согласно п. 4.1.8. Объем полученных баллов не может превышать числа 50 на каждого ученика за один раз.
Секретарь имеет право присутствовать на любом уроке, экзамене, собрании клуба, тренировкам по квиддичу и прочих школьных мероприятиях без объяснения причин своего присутствия.
Секретарь является хранителем библиотеки. Он выдает книги из библиотеки, в том числе из запретной секции. Книги из запретной секции выдаются ученикам при предъявлении письменного разрешения сотрудника школы.

4.6.2. Обязанности

Осуществляет работу по подготовке общих собраний и мероприятий школы, такие как экзамены, квиддич, аттестации клубов, встреча с учениками, учительское собрание и прочее.
Принимает информацию от сотрудников школы и учеников: жалобы, заявления, служебные записки и пр.
Составляет и размещает различные документы и материалы по указанию директора школы.
Организует прием посетителей школы.
Секретарь следит за тем, чтобы все сотрудники школы и старосты факультетов получали и сдавали свои журналы с баллами вовремя. Собирать журналы баллов у сотрудников школы во время собраний. Вести учет тех, кто не сдал вовремя. Для старост время сдачи журнала баллов 9:45-10:00, 16:45-17:00, 1:50-2:00.
Секретарь обязан присутствовать на собрании сотрудников школы.
Секретарь следит за тем, чтобы все сотрудники школы посещали собрания сотрудников школы и приходили во время. Исключение возможно только для колдомедика по уважительной причине (срочное оказание мед. помощи и т.п.).
В отсутствии директора секретарь обязан исполнять обязанности директора, если он не назначил другого исполняющего обязанности.
Подсчитывает количество баллов два раза в день во время собрания сотрудников школы, после объявляет результат и указывается его на общешкольном табло (меняет расположение флагов факультетов).
Во время трапезы закрывает столовую заклинанием Колопортус Ультима и открывает ее после трапезы.
Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

4.6.3. Дежурство

Секретарь составляет график дежурства для сотрудников школы и следит за исполнением данного графика. Секретарь и директор не участвуют в дежурстве, но несут личную ответственность за все чрезвычайные происшествия (в том числе смерти и исчезновения), случившиеся с учениками или сотрудниками школы, за исключением директора.

4.6.4. Запрещается

Сотруднику школы запрещается вступать в романтические (в том числе интимные) отношения с учениками. Обнимание и любое другое поведение, которое может быть трактовано двояко – ведет за собой увольнение с сопроводительным письмом в Министерство Магии для дальнейшего расследования. Если ученик был не совершеннолетний, преподаватель сразу же изолируется от учеников, и в кратчайшие сроки передается специальному сотруднику министерства магии с официальным обвинением в педофилии. Помните, что интимные отношения с несовершеннолетними являются грубым нарушением статьи №228 кодекса Магического правопорядка. Лица, совершившие данное преступление подлежат изоляции от общества с заключением в Азкабан сроком до 5 лет.
Романтические отношения между сотрудниками школы разрешены, но не должны демонстрироваться прилюдно. За открытое проявление чувств между сотрудниками школы выносится выговор с занесением в личное дело.

4.6.5. Общие требования к секретарю магической школы Хогвартс установленные попечительским советом

Возраст секретаря должен быть не менее 50 лет.
Секретарь должен иметь законченное магическое образование одной из магических школ или университетов Европы, предпочтительно Хогвартса, Шармбатона.

4.6.6. Правила приема на работу

Заявление на должность секретаря школы Хогвартс рассматривается и утверждается директором школы.
Личное дело утвержденного кандидата проверяется службой безопасности Аврората.
После всех вышеописанных процедур кандидат становиться секретарем школы.

4.6.7. Правила увольнения

Секретарь подает заявление об увольнении директору школы. В случае, если секретарь намерен уволится в середине учебного года, директор школы оставляет за собой право отказать секретарю в увольнении до конца учебного года или до вступления в должность другого секретаря.
Если действия секретаря на территории школы Хогвартс будут сочтены директором неудовлетворительными или попадают под пункты увольнения, секретарь может быть уволен в принудительном порядке.
Право на увольнение секретаря имеет только директор школы.